Le transport routier est le deuxième secteur le plus consommateur d’énergie. La réduction de ses émissions de GES est alors un enjeu primordial pour l’atteinte des objectifs fixés dans la SNBC. Le dispositif Objectif CO2 améliore et valorise la performance environnementale du transport routier.

La Stratégie Nationale Bas-Carbone (SNBC)

Introduite par la Loi de Transition Énergétique pour la Croissance Verte (LTECV), la Stratégie Nationale Bas-Carbone est la feuille de route de la France pour lutter contre le changement climatique. Elle concerne tous les secteurs d’activité et doit être portée par les citoyens, les collectivités mais aussi les entreprises. L’objectif est double : atteindre la neutralité carbone dès 2050 et réduire l’empreinte carbone des Français.

Des dispositifs spécifiques soutiennent alors chaque acteur dans sa démarche de développement durable.

Le principe du programme EVE

Le programme EVE englobe l’ensemble des acteurs de la chaîne de transport. Il existe divers dispositifs : Objectif CO2 (transports de voyageurs et de marchandises), FRET 21 (chargeurs) et EVCOM (commissionnaires de transport).

L’objectif est d’avoir une approche intégrée sur toute la chaîne transport, afin d’amener les entreprises vers une plus grande collaboration et interaction entre les transporteurs (offreurs de solutions de transport) et leurs donneurs d’ordre.

Le dispositif Objectif CO2

Pour toute entreprise disposant d’une flotte de véhicules routier en compte propre, le dispositif Objectif CO2 vous permet de réduire durablement votre consommation de carburant et donc les émissions de gaz à effet de serre associées.

Le dispositif Objectif CO2 recense donc des outils vous permettant, après une saisie des données d’exploitation, de mesurer et suivre les émissions de gaz à effet de serre et de polluants atmosphériques. Mais également de mesurer des indicateurs de performance environnementale. De plus, ces outils et prestations peuvent être prise en charge à 100% via le dispositif des Certificats d’Économies d’Énergie (CEE).

En 2020, nous comptons :

Objectif CO2

Le label Objectif CO2

Depuis mars 2020, le label Objectif CO2 reconnait un niveau de performance énergétique et environnemental élevé pour les transporteurs routiers de voyageurs les plus vertueux

Pour obtenir ce label, une vérification de la fiabilité des données et de l’atteinte d’un niveau suffisant de performance environnementale (CO2) est nécessaire. Décerné pour 3 ans, il est alors validé par les représentants du ministère de la Transition écologique et solidaire, de l’ADEME et des Organisations professionnelles (porteurs du programme EVE).

En plus de valoriser un haut niveau de performance environnementale, le label augmente votre attractivité auprès de vos clients.

Les bénéfices apportés par le programme

Programme EVE

Les entreprises qui agissent durablement sur leur impact environnemental contribuent également à la valorisation et à l’attractivité du secteur du transport.

Les certifications et labels sont des éléments de différenciation qui vous donnent un avantage comparatif lors de vos propositions commerciales

Grâce à notre solution Assuréveil, supprimez jusqu’à 100% de vos retards sur vos lignes régulières. Tout comme les certifications et labels, notre solution de réveil automatique peut vous permettre une meilleure compétitivité dans vos réponses à des appels d’offres.

Afin de vous aider à vous différencier davantage, nous avons rédigé cet article.

Vous pouvez aussi tester gratuitement Assuréveil, ou nous contacter pour plus de renseignements : hello@aussureveil.fr

Intéressé(e) par les Systèmes d’Aide à l’Exploitation et à l’Information Voyageurs (SAEIV) ? Nous vous aidons à vous poser les bonnes questions afin d’équiper au mieux votre flotte d’autocars. Un SAEIV possède diverses interfaces. Il s’adresse premièrement aux responsables d’exploitation, aux conducteurs de bus, mais également aux voyageurs.

À quoi servent les SAEIV ?

Grâce aux diverses informations délivrées par les SAEIV, le responsable d’exploitation peut suivre en temps réel la position des véhicules (géolocalisation). Il peut donc recueillir les données nécessaires à la bonne gestion de sa flotte d’autocars.
À la moindre anomalie, il est alerté automatiquement et peut résoudre le problème dans les plus brefs délais. 

Avec le système de géolocalisation, le SAEIV permet aux conducteurs de connaître leur position sur la ligne en permanence. Ils sont alors directement informés de leur avance ou retard par rapport à l’horaire théorique.

Cela permet aux conducteurs d’être rapidement opérationnels, ce qui est essentiel lorsqu’ils sont sur le terrain.

Les SAEIV permettent une connexion permanente entre le responsable d’exploitation et les conducteurs. Ils communiquent donc en temps réel : appels, messages, signalements d’incidents, etc. via une application embarquée.

Par ailleurs, les voyageurs peuvent eux aussi avoir accès aux informations en temps réel. On parle alors de Système d’Information Voyageurs (SIV).

Grâce à l’application embarquée, les données et informations peuvent être filtrées et délivrées sur le mobile des voyageurs, afin qu’ils soient prévenus d’un retard par exemple.

SAEIV

Comment choisir son SAEIV ?

Demandez-vous quels sont vos besoins en matière de SAEIV. Avez-vous besoin d’équiper tous vos véhicules ou seulement une partie d’entre eux ? 

Cela vous permettra d’évaluer le coût du projet et enfin mieux définir vos besoins.

De plus, assurez-vous que le système SAEIV peut être facilement pris en main par les conducteurs et qu’il sera possible de configurer facilement vos données.

Le choix du type d’installation va dépendre des caractéristiques de gestion de la flotte.
Il peut s’agir d’une installation simple consistant à utiliser seulement un smartphone sans branchement électrique permanant.

Mais également d’une installation plus lourde nécessitant un pupitre interconnecté aux différents équipements du véhicule.
Cette dernière génère alors des coûts supplémentaires, mais peut être bénéfique pour une bonne gestion de flotte.

Enfin, il est primordial de penser au fonctionnement du système dans la durée. Quelle sera son évolution ? Questionnez-vous sur votre niveau d’engagement avec votre fournisseur. 

Votre système SAEIV va sans surprise, devoir évoluer dans le temps, avec les évolutions de vos véhicules, des technologies, etc. 

Les solutions hébergées et sur abonnement vous permettent généralement d’être plus flexible et donc de vous adapter aux évolutions plus facilement. 

SAEIV

Une fois le système choisi, quels outils vous permettront d’optimiser davantage votre suivi de flotte ?

Opter pour une gestion de flotte connectée à l’aide d’un outil numérique vous permet de maîtriser vos coûts et d’améliorer la qualité de service transport.

Assuréveil est la première solution d’anticipation et de prévention des retards dans le transport routier de voyageurs. C’est un outil incontournable, qui s’intègrera sans difficulté à vos autres plateformes de suivi de flotte.

Vous pouvez programmer le réveil de vos chauffeurs. Et s’il ne confirme pas s’être réveillé, votre personnel d’astreinte sera appelé automatiquement… Jusqu’à ce que quelqu’un se réveille à temps !
Grâce à Assuréveil, supprimez jusqu’à 100% de vos retards sur vos lignes régulières.

En quelques clics, importez vos fichiers de conducteurs, leurs plannings, et obtenez un tableau de bord complet. Vous pouvez commencer à utiliser gratuitement notre solution Assuréveil en créant votre compte.

Pour toute entreprise de transport routier de voyageurs, il y a un objectif de productivité, mais pas seulement. Il y a également celui de la performance financière. Développer ses outils numériques pour une meilleure gestion est alors essentiel.

Utiliser les outils de gestion de flotte connectée

Passer à une gestion de flotte connectée permet de réduire les coûts. En effet, l’investissement dans les outils numériques de gestion de flotte est rapidement rentabilisé.

De plus, en remplaçant la planification manuelle, l’automatisation permet de réaliser des économies considérables quant au temps de travail, tout en améliorant la qualité de service de transport. Leur utilisation est nécessaire et offre des avantages compétitifs.

La diminution des coûts grâce au numérique est notamment générée par la baisse de la consommation de carburant.

gestion de flotte connectée

Les outils essentiels pour optimiser ses trajets

En temps réel, suivez tous vos bus et réagissez rapidement en cas d’incident.

La géolocalisation vous permet une meilleure maîtrise des déplacements grâce à une optimisation des itinéraires, un évitement des embouteillages, etc. Mais elle permet aussi de livrer aux voyageurs une information en temps réel sur le trafic (horaires, problème survenu, etc.). Grâce à cet outil, revoyez vos pratiques d’éco-conduite et réduisez votre kilométrage.

À distance, suivez les activités de vos conducteurs afin de générer des rapports complets facilement.

Le chronotachygraphe vous permettra de réaliser des gains d’exploitation, de faciliter la lecture et la gestion des temps d’activité des conducteurs. De plus, cet outil numérique reste un outil simple d’utilisation pour le conducteur. En effet, il lui permet un accès aux informations le concernant à propos de son trajet.

Supprimer les retards sur vos lignes vous permettra d’éviter les pertes financières liées à votre image de marque et aux pénalités de retards ; mais également de gagner en fiabilité et ne pas perdre d’opportunités de contrats.

Une solution de réveil en ligne, pas seulement pour prévenir des retards, mais surtout pour les anticiper et les empêcher.

De nombreux outils numériques sont disponibles pour gagner du temps et maîtriser ses coûts, mais pas seulement. En effet, passer à une gestion de flotte connectée vous permet aussi d’améliorer votre qualité de service transport.

La ponctualité, un enjeu au cœur de votre gestion de flotte

Assuréveil, la première solution d’anticipation de vos retards, vous permet de :

gestion

Pourquoi utiliser Assuréveil ?

Cette solution d’anticipation et de prévention des retards regroupe de nombreuses fonctionnalités. Cet outil vous permet de gagner du temps au quotidien.

Nous vous proposons de tester gratuitement Assuréveil. En quelques clics à peine, vous pourrez gérer le planning de vos conducteurs et aussi programmer leurs réveils en ligne.

Vous avez une question ? Contactez-nous et nous répondrons très rapidement. Par email aussi : hello@assureveil.fr

La gestion de flotte autocars est un sacré challenge ! En effet, ce n’est pas qu’une histoire d’outils numériques, mais aussi de pédagogie avec les collaborateurs et d’organisation des ressources humaines.

I/ Expliquer les enjeux de suivi de flotte à vos collaborateurs

Le suivi de flotte est un enjeu de performance au global de votre entreprise. Il est dans l’intérêt de toute l’entreprise que tous les collaborateurs en saisissent les contours.

explication gestion de flotte autocars

Très concrètement : une mauvaise gestion de flotte peut conduire votre société vers la banqueroute. Et personne ne le souhaite, surtout pas les chauffeurs qui dépendent de ce travail. C’est pourquoi il est important de communiquer sur les performances de l’entreprise de manière régulière.

Et surtout, lorsque vous présentez vos indicateurs de performance en matière de suivi de flotte, faites bien le lien avec les implications pour les salariés.

II/ Choisir des outils de gestion de flotte autocars par rapport à votre organisation et pas l’inverse

Les outils de suivi de flotte sont très nombreux, et ce n’est pas simple de s’y retrouver.

choix du bon outil de gestion de flotte autocars

Comment choisir le bon outil de gestion de flotte ?

La clef est de partir de vos besoins, et surtout des pratiques sur le terrain.

Commencez par interroger vos chauffeurs, puis les responsables d’exploitation et leurs assistant(e)s. Ce sont eux qui connaissent le mieux leurs besoins du quotidien et qui vous permettront de lister les fonctionnalités attendues.

Retrouvez davantage de conseils dans ce guide très complet : Gestion de flotte connectée, quels outils choisir ?

Privilégiez des outils collaboratifs et modernes pour impliquer vos collaborateurs

Il est aussi très important de garder à l’esprit que vos collaborateurs seront les premiers utilisateurs de vos outils de gestion de flotte au quotidien. En effet, ce sont eux qui vont permettre la remontée d’informations depuis le terrain.

Dès lors, vous devez choisir des outils dont l’expérience utilisateur est agréable, et adaptée à leurs compétences.

Et le plus possible, privilégiez des outils collaboratifs. Permettez par exemple à vos équipes de personnaliser leur espace, ou d’accéder facilement à leurs données pour qu’ils n’évoluent pas à l’aveugle.

III/ Comment répartir la responsabilité de la gestion de flotte autocars entre vos collaborateurs ?

Une bonne gestion de flotte suppose l’implication de plusieurs échelons de l’entreprise.

gestion de flotte

Structurez votre équipe en fonction de votre activité

La première chose à faire est de répartir la “charge” du suivi de flotte sur plusieurs personnes.

Pour gagner en flexibilité, votre organisation des ressources humaines doit être adaptée à votre activité. Et sans cesse ré-adaptée : en cas de hausse ou de baisse d’activité, vous pouvez redistribuer les rôles de chacun (dans une certaine mesure).

Voici quelques axes pour gérer vos équipes efficacement :

Utilisez le numérique pour fluidifier le travail de gestion de flotte autocars

Le numérique est un excellent allié pour donner un coup de boost à sa gestion de flotte. En fait, la plupart des outils permettent un tracking en temps réel des véhicules. Mais ce qui vous intéressera principalement ici, ce sont les fonctionnalités “ressources humaines” associées à votre flotte.

Par exemple : la possibilité de gérer le planning des chauffeurs. C’est une des spécialités de Assuréveil !

(Re)découvrez les opportunités du numérique en matière de gestion de flotte autocars.

Bonus : présentation d’un outil de prévention des retards pour sociétés autocaristes

La plateforme Assuréveil permet de réduire les retards de manière simple et collaborative.

Voilà comment cela fonctionne :

Et bien sûr, en tant que manager, vous gardez un oeil sur les performances de vos chauffeurs…

Fonctionnalités Assuréveil suivi de flotte et planning des chauffeurs

Pour recevoir plus d’informations, il vous suffit de remplir ce court questionnaire. Nous pourrons ensuite selon ce que vous préférez : programmer un appel, une démo live de notre outil, ou vous envoyer une plaquette d’information.