19 octobre 20200h50

Créez un compte sur Assuréveil pour gérer le planning de vos chauffeurs et programmer leurs réveils en ligne en quelques clics. Cette plateforme intuitive est très utilisée par les responsables d’exploitation qui veulent anticiper et empêcher les retards sur leurs lignes régulières d’autobus.

1/ Créez votre compte gratuitement sur Assuréveil

La première étape pour programmer un réveil en ligne pour vos chauffeurs est de créer un compte gratuit sur l’application Assuréveil.

Assuréveil, c’est une plateforme numérique qui vous permettra de gérer le planning de vos chauffeurs et de programmer des réveils en ligne. Ces réveils sonneront directement sur les téléphones de vos collaborateurs, qui pourront alors confirmer qu’ils sont bien réveillés.

Et c’est assez simple, en créant votre compte, vous devrez renseigner les informations suivantes :

  • Votre email et un mot de passe pour vous connecter ;
  • Votre profil (prénom, nom et numéro de téléphone) ;
  • Et votre entreprise (nom et adresse).

L’avantage d’Assuréveil par rapport à d’autres outils de gestion de planning et de réveils de chauffeurs, c’est que vous disposez d’un essai gratuit.

Cela vous laissera le temps de tester les réveils en ligne “pour de vrai” dans votre entreprise et d’analyser l’efficacité du dispositif avant de vous engager à payer.

2/ Ajoutez vos chauffeurs et paramétrer la solution de réveil en ligne

En vous connectant sur Assuréveil, la première chose à faire est de paramétrer votre espace pour qu’il corresponde parfaitement à votre société.

Vous allez pouvoir créer et gérer vos “établissements” qui correspondent à différents sites d’exploitation.

Ensuite, vous pourrez ajouter vos collaborateurs chauffeurs et créer une équipe d’astreinte.

Enfin, si vous souhaitez travailler de manière collaborative alors vous ajouterez d’autres utilisateurs sur Assuréveil (responsables d’exploitation, adjoints, assistants…).

3/ Importez et gérez le planning de vos chauffeurs d’autocars

Depuis votre espace, vous pourrez importer le planning de vos chauffeurs pour chaque site d’exploitation.

C’est à partir de ces plannings que vous pourrez programmer les réveils en ligne de vos chauffeurs.

La solution est très flexible est vous permet de mettre à jour le planning en quelques clics. Vous pouvez même créer un compte utilisateur pour que quelqu’un le fasse à votre place : votre assistant d’exploitation par exemple.

4/ Programmez un réveil en ligne pour les conducteurs et l’équipe d’astreinte

Pour programmer vos réveils, il suffit de sélectionner une date, des chauffeurs, et de paramétrer l’horaire du réveil.

Le grand intérêt de Assuréveil est que ce n’est pas seulement une plateforme de réveil en ligne.

En effet, la plateforme va plus loin : pour chaque réveil programmé, Assuréveil s’assure que le conducteur s’est bien réveillé. Et s’il ne confirme pas être prêt à partir, alors Assuréveil contacte automatiquement un chauffeur d’astreinte pour que le bus n’ait pas de retard !

5/ Mesurez l’efficacité du réveil en ligne pour réduire les retards

Les retards vous coûtent cher : des pénalités de retard sur les marchés publics, la dégradation de votre image de marque, et ça affaiblit votre qualité de service.

Sur le tableau de bord de Assuréveil, vous retrouvez l’essentiel des statistiques.

  • D’abord, vous verrez le nombre de réveils qui ont sonné et réveillé vos chauffeurs ;
  • Le nombre de fois où l’astreinte a dû prendre le relai pour éviter un retard (vous pouvez en déduire les économies réalisées en pénalités de retard) ;
  • Et dans la gestion de votre équipe, vous pourrez retrouver les collaborateurs qui ont manqué leur réveil.

Ainsi, ce tableau de bord vous donnera des arguments solides pour répondre à des appels d’offres. En démontrant que vous ne subissez pas les retards mais que vous les anticipez grâce à Assuréveil, vous prendrez une longueur d’avance sur la concurrence.

À ce sujet, vous pouvez également lire nos conseils pour améliorer la ponctualité de vos autocars grâce à un meilleur suivi de flotte.

6/ Adoptez Assuréveil pour améliorer votre qualité de service

Assuréveil n’est pas seulement un outil de planification de réveil en ligne, c’est l’allié des responsables d’exploitation et des dirigeants dans le transport routier de voyageurs.

En effet, cette solution d’anticipation et de prévention des retards a été pensée spécifiquement pour les sociétés d’autocars.

De nombreuses fonctionnalités permettent de gagner du temps au quotidien :

  • La création de différentes équipes de chauffeurs, et la possibilité de paramétrer une “équipe d’astreinte” ;
  • Ensuite, le paramétrage de comptes utilisateurs de la plateforme avec des droits différents pour le dirigeant, le responsable d’exploitation, ses adjoints et assistants ;
  • Enfin la gestion de vos différents sites d’exploitation de manière individuelle ;
  • Et bien sûr, la connexion de la plateforme Assuréveil à vos autres outils de suivi de flotte d’autocars.

Vous avez une question ? Contactez-nous par le formualire et nous répondrons très rapidement. Par email aussi : hello@assureveil.fr

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19 octobre 20200h50

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Adriana